Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc thu xếp thứ tự vào Exel là trong những bài toán vô cùng thường gặp. Không đầy đủ vậy, trong thực tiễn việc sắp xếp theo thứ tự tăng vọt hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là một trong tính năng rất có lợi trong Excel giúp bạn dễ dãi sắp xếp các dòng tài liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Cũng giống hệt như cách bố trí tên theo abc vào Excel, việc thu xếp theo thứ tự tăng hoặc sút dần cũng trọn vẹn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ với kiểu dữ liệu. Giả dụ như thu xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là thứ hạng Text. Còn khi chúng ta lấy theo đồ vật tự, thì kiểu tài liệu sẽ khác, này thường là kiểu số. Vậy việc này có khó không? chắc chắn là không. Cùng trong câu chữ dưới đây, Đỗ Bảo nam Blog sẽ phân tách sẻ cụ thể để bạn cũng có thể dễ dàng thu xếp theo sản phẩm tự tăng dần trong Excel, hoặc bớt dần theo ý muốn.


Video cách thu xếp thứ tự vào Excel tăng hoặc bớt dần

Với những phiên phiên bản Excel khác nhau, bài toán làm này sẽ hoàn toàn tương tự nhau. Bởi vậy, việc bạn sử dụng phiên phiên bản Excel nào không quan trọng. Bởi vì phiên bạn dạng nào cũng khá được Microsoft hỗ trợ tính năng này.

Ví dụ trong clip này, Đỗ Bảo nam giới Blog đang cần sử dụng phiên bản Excel 2019. Nếu khách hàng dùng Excel 2013, 2016 hay các phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì thao tác làm việc thực hiện tại sẽ tương tự nhau. Xét đến giao diện, thì những phiên phiên bản Excel từ bỏ 2013 trở đi có giao diện tương đối giống nhau. Do vậy, các thao tác bạn tiến hành sẽ hoàn tương tự như nhau.

Khi sắp xếp theo vật dụng tự bớt dần hay tăng dần trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn phải chọn đúng dữ liệu cần sắp xếp. Ví dụ nếu như khách hàng chỉ thực hiện trên một cột tự do nào đó, thì bạn chỉ cần chọn dữ liệu là cột đó. Dẫu vậy nếu vào bảng tính có nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn phải chọn dữ liệu của cả bảng. Khi đó, những dữ liệu liên quan mới được sắp đến xếp thay đổi theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam giới Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự trong Excel qua ảnh minh họa

Nếu vấn đề yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo đồ vật tự tăng hoặc giảm dần vào Excel, thì việc này được triển khai khá đơn giản. Chỉ cách 2 cách thực hiện, bạn cũng có thể nhanh chóng kết thúc yêu mong này. Chỉ việc xác định dữ liệu cần được sắp xếp, các bước bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn tài liệu cần sắp tới xếp. Giả dụ dữ liệu của doanh nghiệp chỉ là một trong cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ việc bôi đen cột chính là đủ. Nhưng, giả dụ dữ liệu của bạn là một bảng bao gồm nhiều cột và tài liệu có tương quan đến nhau giữa những cột, thì bạn cần phải bôi đen tổng thể nội dung của bảng. Nếu khách hàng không chọn tổng thể bảng, thì sau thời điểm sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không còn đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau thời điểm thực hiện xong xuôi bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, bạn sẽ thấy bao gồm một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại cửa sổ này, bạn cần chọn Sort by là cột nên sắp xếp. Lựa chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Với cuối cùng, nếu bạn muốn sắp xếp theo trang bị tự tăng dần, các bạn chọn Order là Smallest lớn Largest. Và ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo thiết bị tự giảm dần, bạn chọn Order là Largest lớn Smallest. Kế tiếp bạn click chuột vào OK để Excel tự động sắp xếp theo máy tự mà bạn đã thiết lập.

Xem thêm: Cách Làm Cánh Gà Chiên Nước Mắm Tỏi Ớt Đậm Đà Hương Vị Việt, Cách Làm Cánh Gà Chiên Nước Mắm Ngon Tuyệt

Hình hình ảnh minh họa quá trình sắp xếp sản phẩm công nghệ tự vào Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog vẫn đánh số những thứ tự tương ứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ cần để ý mình vẫn cần thu xếp theo sản phẩm tự tăng dần; hoặc bớt dần để thiết lập cho đúng. Những bước chúng ta cũng có thể xem trực tiếp trong hình ảnh minh họa bên dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện tại theo các bước được Đỗ Bảo nam Blog chú giải trong ảnh. Quá trình này tương xứng với 02 bước ở trên mà tôi đã chia sẻ.

Như vậy trên đây là những khuyên bảo cách thu xếp theo sản phẩm tự trong Excel. Bạn để ý nếu tại Bước 1 chúng ta bôi đen cả phần tiêu đề cột, thì cách 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Lấy ví dụ trong bảng các bạn nhìn trong ảnh, tiêu đề là mặt hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi đen dữ liệu, quăng quật lại phần tiêu đề này. Vì chưng vậy, mình không cần kiểm tra vào My data has headers.

Trong trường hợp bài toán yêu cầu bố trí theo sản phẩm tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Tiếp nối phần Sort On các bạn vẫn chọn là Cell Values. Cùng phần Order bạn có thể chọn A lớn Z hoặc Z to A phụ thuộc vào nhu cầu.

Cách thu xếp thứ tự vào Excel có rất nhiều điều kiện

Đây là một trong những dạng việc khá thường gặp trên thực tế. Vì thông thường, không solo thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo không ít tiêu chí không giống nhau. Với đó đó là các điều kiện khác nhau bạn phải thực hiện trong thuộc một bài toán.


Video minh họa cụ thể về biện pháp sắp xếp theo khá nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo nam Blog.

Và trong đoạn clip minh họa trên, Đỗ Bảo nam Blog đã share về cách sắp xếp theo tiêu chí trong Excel cùng với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chuẩn nào sống trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chuẩn nào ở dưới được thu xếp sau.


*

Đỗ Bảo phái nam Blog

Đỗ Bảo nam giới Blog là một trong những kênh chia sẻ kiến thức tổng phù hợp hữu ích hầu hết ở nghành tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật đồ vật tính, style Proshow Producer... Những tin tức được share trên kênh đông đảo được chọn lọc giúp mang đến cho chính mình những kiến thức hay và bổ ích.