Trong bài viết lần này, học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta cách tự động hóa ngắt cái trong một ô và ngắt dòng theo cách thủ công. Ngoài ra, nội dung bài viết còn đề cập đến những nguyên nhân Excel wrap text (ngắt mẫu trong Excel) không chuyển động và giải pháp khắc phục phần nhiều lỗi đó. Về cơ bản, Microsoft Excel được thiết kế theo phong cách để đo lường và thực hiện thao tác với những bé số. Tuy nhiên, cũng các trường hợp, ngoài những con số, họ còn phải lưu trữ cả văn bạn dạng trong bảng tính. Vào trường hợp, đoạn văn bạn dạng đó vượt dài cùng không vừa vào một ô thì cách dễ dàng và đơn giản nhất là nới dài ô đó. Mặc dù nhiên, giải pháp làm này không hữu hiệu nếu bạn cần thao tác làm việc với một bảng tính to chứa không ít dữ liệu.Giải pháp tốt nhất có thể là bạn thực hiện Wrap Text khi văn phiên bản vượt vượt chiều rộng lớn cột, Microsoft Excel để giúp đỡ bạn thực hiện phương án đó. Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ ra mắt đến bạn chức năng Excel wrap text và share một số mẹo nhỏ để sử dụng thiên tài này một cách công dụng nhất.

Bạn đang xem: Chức năng wrap text trong excel


Xem nhanh


Wrap text trong Excel là gì?

Khi nhập lượng tài liệu quá lớn vào một ô, một trong hai trường thích hợp sau sẽ xảy ra:

Nếu cột bên nên trống thì chuỗi văn phiên bản sẽ kéo dài qua đường viền giữ các cột.Nếu cột bên phải có chứa dữ liệu thì chuỗi văn bản sẽ bị cắt tại đường viên giữa hai cột đó.

Các bạn theo dõi ảnh chụp screen bên dưới:

*
wrap-text-trong-excel

Tính năng Excel wrap text sẽ giúp bạn cũng có thể hiển thị không hề thiếu đoạn văn bản dài vào một ô mà lại không nhằm nó tràn lịch sự ô khác. “Wrapping text” tức là hiển thị văn bản văn bản ở dạng những dòng ngắn chứ không hề ở dạng một cái dài. Điều này chất nhận được bạn tránh khỏi việc những cột bị ngắt chữ, hỗ trợ cho văn bạn dạng dễ phát âm hơn và tiện nghi hơn trong khi in trang tính. Cung cấp đó, nó cũng giúp chiều rộng của những cột trong trang tính được độc nhất vô nhị quán.

Ảnh chụp màn hình dưới sẽ khiến cho bạn hiểu rõ hơn:

*
ngat-dong-trong-excel

Cách auto ngắt cái trong Excel

Để chuỗi văn phiên bản hiển thị dưới dạng các dòng, bạn lựa chọn 1 hoặc các ô nên định dạng rồi bật tài năng Excel text wrap sử dụng các cách sau đây: biện pháp 1: Chuyển đến tab trang chủ > Alignment, rồi dấn nút Wrap Text.

*
tu-dong-ngat-dong-trong-excel-1

phương pháp 2: Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells (hoặc buộc phải chuột vào các ô đã lựa chọn rồi nhấp vào Format Cells) chuyển sang tab Alignment, lựa chọn Wrap Text, rồi dìm OK.

Xem thêm: Tình Người Duyên Ma Sau 6 Năm: Kẻ Bất Ngờ Sánh Đôi Vs Sơn Tùng Mtp


*

*
tu-dong-ngat-dong-trong-excel-2

So với biện pháp 1, biện pháp 2 đã phải bấm vào nhiều hơn mà lại lại tiết kiệm chi phí được thời gian nếu bạn có nhu cầu thay đổi định một vài dạng ô trong cùng một lúc, cùng ngắt dòng chỉ là 1 trong trong những biến đổi bạn bắt buộc thực hiện. giữ ý: dù bạn áp dụng cách nào, dữ liệu trong các ô được chọn đều có liên kết với chiều rộng cột. Nếu khách hàng thay thay đổi chiều rộng lớn cột việc tự cồn ngắt mẫu cũng sẽ chuyển đổi theo. Hiệu quả của sự thay đổi được biểu lộ qua hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới:

*
Excel-wrap-text

Chia sẻ bộ tài liệu hướng dẫn học excel 2016

Cách vứt ngắt cái trong Excel

Chắc hẳn các bạn cũng đoán được rằng nhì cách triển khai ở bên trên cũng hoàn toàn có thể áp dụng để vứt ngắt chiếc trong Excel. Cách sớm nhất là chọn một hoặc nhiều ô rồi nhấp vào Wrap Text (trong mục home > Alignment group) nhằm tắt thiên tài ngắt dòng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells cùng xóa hộp bình chọn Wrap text vào tab Alignment.

Ngắt dòng theo phong cách thủ công

Đôi khi bạn sẽ muốn ngắt dòng ở một ví trí một mực chứ không thích dùng wrap text nhằm ngắt loại tự động. Để tiến hành ngắt dòng theo cách thủ công, bạn tiến hành như sau: chọn ô gồm đoạn phải ngắt mẫu rồi độc nhất vô nhị F2 hoặc đúp chuột vào ô đó, hoặc nhấp vào thanh công thức. Đặt con trỏ ở đoạn muốn ngắt loại rồi tốt nhất Alt+Enter (trong khi duy trì phím alternative text thì nhấn luôn luôn Enter) lưu ý: khi ngắt chiếc theo cách thủ công tùy lựa chọn Wrap Text sẽ tự động hóa được bật lên. Mặc dù nhiên, ngắt loại theo cách bằng tay thủ công sẽ vẫn được duy trì đúng địa chỉ khi cột được nới rộng ra. Nếu như bạn tắt chính sách ngắt loại thì tài liệu sẽ hiển thị làm việc dạng 1 dòng trong một ô đó, nhưng vị trí ngắt loại vẫn được nhìn thấy trong thanh công thức. Chúng ta theo dõi hình ảnh chụp màn hình bên dưới (một dòng được ngắt sinh sống sau từ “owl”):

*
ngat-dong-theo-cach-thu-cong

nhân tài Excel wrap text không hoạt động

Là một trong những tính năng được áp dụng nhiều duy nhất trong Excel, Wrap Text được thiết kế đơn giản nhất rất có thể và hầu như không có bất cứ vấn đề làm sao khi thực hiện trong bảng tính. Nếu chức năng này không chuyển động như ước ao đợi, các bạn hãy kiểm tra lại một trong những lỗi sau đây:

Điều chỉnh chiều cao hàng Nếu nhân tài ngắt mẫu không được vận dụng ở tổng thể ô thì có thể do chiều cao hàng vẫn được thiết lập mặc định. Để hạn chế sự thay này, bạn chọn ô xẩy ra lỗi rồi vào tab home > Cells group, và chọn Format > AutoFit Row Height:

*
dieu-chinh-chieu-cao-hangGộp ô:Tính năng wrap text trong excel không hoạt động đối với hồ hết ô được gộp với nhau, vì vậy bạn phải ra quyết định xem khả năng nào đặc biệt hơn vào một trang tính độc nhất vô nhị định. Nếu khách hàng giữ khả năng gộp ô thì bạn có thể hiện thị văn phiên bản bằng cách nới rộng lớn cột. Nếu như khách hàng chọn tác dụng wrap text thì nên bỏ công dụng gộp ô bằng cách nhấp vào Merge & Center sinh hoạt trên tab Trang chủ, mục Alignment.

*
Loi-wrap-text-khong-hoat-dongÔ sẽ đủ rộng để hiển thị giá trịNếu bạn cố gắng để ngắt cái một ô đã đủ độ rộng để hiển thị câu chữ thì sẽ không tồn tại tác dụng, trong cả khi bạn biến đổi lại kích thước ô để ô bé dại hơn kích thước dữ liệu. Để vận dụng được wrap text vào trường thích hợp này các bạn tắt chính sách Excel Wrap Text rồi nhảy lại.Những hàm excel cơ bạn dạng bạn đề xuất biết

Trên đó là những cách sử dụng wrap text vào Excel nhằm văn phiên bản dài được hiển thị dưới dạng các dòng. Cảm ơn các bạn đã suy nghĩ bài viết.

———

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm rõ được các hàm cơ mà còn phải sử dụng giỏi cả những công nuốm của Excel. Hầu hết hàm nâng cấp giúp áp dụng xuất sắc vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những khí cụ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…