Bất cứ dịp nào bạn có nhu cầu gửi thư điện tử cho một tổ người, các bạn luôn hoàn toàn có thể gửi từng email một, nhưng lại đó là biện pháp cũ và mất nhiều thời gian. Nội dung bài viết dưới đây đang giúp chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và công sức bằng phương pháp thực hiện gửi mail đi hàng loạt đến nhiều người dân nhận vào Outlook.

Bạn đang xem: Cách gửi mail merge trong outlook 2016


Giờ đây, bạn sẽ biết quy trình gửi cho một đội nhóm người trở nên lập cập và dễ dàng như chũm nào. Có thể có nhiều phương pháp để gửi thuộc một email đến đa số người nhận, FPT shop sẽ chỉ ra rằng mẹo nhanh nhất có thể và kết quả nhất trải qua 8 bước dưới đây.

Bước 1: chọn Contacts, sau đó chọn bạn nhận mà bạn có nhu cầu gửi email đến, rồi bấm Home > Mail Merge.

Bước 2:

Trong hộp thoại Mail Merge Contacts, chọn Only selected contacts trong Contacts. Trong phần Merge options chọn Form Letters từ bỏ Document type, Email trường đoản cú Merge to, rồi nhập chủ thể vào hộp Message subject line.

*

Bước 3: tiếp nối nhấp vào nút OK và Microsoft Word vẫn mở bằng một tư liệu mới. Hành lang cửa số sẽ auto ở bên dưới Mailings ribbon. Sau đó, bạn nên nhấp vào Greeting Line bên dưới tab Mailings.

*

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Insert Greeting Line xuất hiện, hãy xác định định dạng chiếc lời chào khi chúng ta cần. Trước khi đưa ra quyết định, chúng ta có thể xem trước lời nhắn của mình bằng cách nhấp vào Preview.

Xem thêm: Khóa Học Tiếng Anh Online Miễn Phí 100%), Học Tiếng Anh Online Miễn Phí Tốt Nhất 2021

Bước 5: tiếp đến nhấn OK, và chúng ta cũng có thể thấy Greeting Line đã có được chèn vào tài liệu, tiếp đến nhấn phím Enter để gửi tới dòng tiếp sau để soạn ngôn từ thư bạn có nhu cầu gửi.

*

Bước 6: sau khi chỉnh sửa ngôn từ thư, chọn vào Mailings > Finish & Merge > Send e-mail Messages.

*

Bước 7: Trong hộp thoại Merge to lớn Email, bạn có thể bấm thẳng nút OK và thư điện tử cùng một lúc. Hãy hãy nhớ là những thư điện tử này đang chỉ được gửi tới các người contact bạn đã lựa chọn lúc đầu.

*

Bước 8: Sau khi xong việc gởi email, bạn có thể vào thư mục Sent Items để xem công dụng và email đã được gửi mang đến từng bạn nhận hiếm hoi với lời kính chào của riêng họ.

Hướng dẫn gọn nhẹ này sẽ chỉ ra cho chính mình biết chúng ta cũng có thể gửi e-mail đến không ít người dân nhận một cách gấp rút và đơn giản dễ dàng như cố kỉnh nào khi áp dụng Outlook. Né sử dụng những trường BCC cùng CC vào Outlookcó thể bị coi là cung cấp tin liên hệ.